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泰基外贸管理软件建立庞大的跟踪管理模块，泰基系统跟踪的模块其实是一个庞大的报表系统把所有相关订单的信息全都放在订单跟踪模块中，可以根据合同号、商品、客户、部门、业务员等不同条件进行筛选，管理者对公司所有业务的进展情况，也可以根据不同条件查看业务情况，由于有权限关系不同级别的人员进入到软件中都有不同的数据跟踪关系。而且单独形成一个模块方式放在软件的桌面上方便管理者和操作者直接使用。在跟踪模块中还设定了颜色差异识别管理，如出现逾期的情况下，软件自动就会在该合同上显示红色或是其它颜色的管理模式：如下图所示：
在订单跟踪管理中都是以合同号为主线，操作者可以清楚的了解到自己的合同进展到什么地方，是谁在负责后面的跟踪服务工作，有没有逾期的风险、有没有相应的警告预警、有没有已经出现逾期等情况，使得业务员非常清晰的了解到自身的业务进展模式。管理者可以通过该模块可以管理到公司在手合同执行合同有多少，合同分别进展的环节，那些合同是处在正常操作流程中，哪些合同处在风险中，哪些合同已经出现逾期，该模块还可以配合公司的绩效考核进行管理效果会更好。广州泰基在订单跟踪管理还建立了颜色区分管理，合同在不同的进展状态用不同的颜色区分出来，以实现视觉管理效果，会更加一目了然。外销订单跟踪模块示意图如下所示：
在软件的界面上广州泰基外贸管理软件采用了先总结，后明细的的界面查看模式，在打开任何一个界面的时候广州泰基外贸管理软件都会把最关键的信息反馈出来如金额、数量、待收款金额、已收金额、待付款金额、已付金额、带发货数量、待采购数量、待出运数量、已出运数量、总体积、总净重、总毛重等重要数据不用打开其它模块的时候就会直接显示出来，有利于管理人员或是操作人员在资金、数量、体积、重量等信息一目了然，如果想看明细的时候再点击明细，有利于公司重要数据主要显示的视觉效果特点。如下图所示：（每一个模块都有这样重点的视觉效果）
a.客户中心视觉效果
b.外销订单跟踪模块
c.外销合同模块
查询管理:
广州泰基外贸管理软件采用庞大的模糊查询管理，特别是在各个模块的主界面上、报表上都采用模糊查询、归类查询的模式。
a.主界面查询方式：
如外销合同主模块界面下图所示：
b.报表界面查询方式：如外销合同报表下图所示：
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