外销合同
外销合同制定，外销合同是软件的数据源头，也许在出口磋商没有，但是在外销合同在软件是必须要有，否则根据外销合同做不了采购、出运等所有业务活动，因此在外销合同的管理中包括了运输、佣金、折扣、盈亏预测、实际收款、审批签字等管理。
运输、佣金、折扣、条款管理
主要管理外销合同中的运输方式、佣金描述、折扣描述、条款描述等并且和后面的财务核算中自动挂钩。如下图：
盈亏预测
盈亏预测是公司开发给业务人员做业务的，但是公司要把合同风险达到事前控制，因此要求业务人员根据收入、成本、费用做好盈亏预测作为合同签字的凭证，最后财务还会根据实际的费用产生会有一张业务预测核算表出来，然后预测和实际进行具体分析。
 实际收款
实际收款是管理合同的收款情况，是由财务实际收款为依据的，并且可以促使业务员去催款，并且根据外销合同中的收汇方式和付款条件来控制业务流程，如前TT，如果没有收到相应的款项，外销合同是下不了采购环节的。
 审批签字
审批签字挂广州泰基销售系统中的审核管理都是采用方案的形式的，根据操作者在公司的不同角色采用不同的审核流程，外销合同一旦送审就不能再修改合同等管理。
 
合同模板
外销合同经过签字以后软件自动生成外销合同，并且可以把公司的合同章和签字章导入到软件中，经过公司认可的合同章自动盖上去。
  
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